Đoàn giám sát số 31 của HĐND tỉnh làm việc với UBND xã Tây Hòa về sắp xếp tổ chức bộ máy, quản lý tài sản công sau sắp xếp

Sáng ngày 08/10/2026, Đoàn giám sát số 31 của HĐND tỉnh do đồng chí Từ Thái Giang, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh làm Trưởng đoàn đã làm việc với UBND xã Tây Hòa về việc sắp xếp, tổ chức bộ máy; thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, người lao động và bố trí trụ sở làm việc, cơ sở vật chất, phương tiện phục vụ công tác sau sắp xếp đơn vị hành chính, tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.

Cùng tham gia Đoàn có các thành viên Đoàn giám sát số 31; đại diện các Ban của HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; đại diện lãnh đạo các sở, ngành liên quan. Về phía địa phương có lãnh đạo Đảng ủy, HĐND, UBND xã Tây Hòa và các phòng, đơn vị liên quan.

Theo báo cáo của UBND xã, sau sắp xếp, tổ chức bộ máy hành chính của xã được kiện toàn với 03 phòng chuyên môn, gồm Văn phòng HĐND và UBND, Phòng Kinh tế, Phòng Văn hóa - Xã hội và Trung tâm Phục vụ hành chính công; đồng thời tổ chức lại Trung tâm Văn hóa - Truyền thanh thành Trung tâm Cung ứng dịch vụ sự nghiệp công. Trạm Y tế xã được tiếp nhận về trực thuộc UBND xã; hệ thống trường học được sắp xếp từ 12 trường còn 5 trường, góp phần tinh gọn đầu mối, tập trung nguồn lực và ổn định hoạt động của các đơn vị.

Cùng với kiện toàn tổ chức, xã đã ban hành quy chế làm việc, phân công nhiệm vụ, phê duyệt vị trí việc làm và bố trí đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức theo quy định. Đến nay, xã được giao 52 biên chế công chức, hiện có đủ 52 người; số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp được giao 452 người, hiện có 451 người. Tuy nhiên, qua thực tế vận hành, khối lượng công việc ở cấp xã tăng đáng kể, trong khi một số lĩnh vực còn thiếu nhân lực có chuyên môn sâu. Phòng Kinh tế phải đảm nhiệm nhiều lĩnh vực như tài chính - ngân sách, đầu tư, xây dựng, đất đai, tài nguyên và môi trường, nông nghiệp; Phòng Văn hóa - Xã hội cũng phụ trách nhiều lĩnh vực chuyên ngành. Trung tâm Cung ứng dịch vụ sự nghiệp công chỉ có 8 viên chức trong khi phạm vi nhiệm vụ rộng; Trạm Y tế còn thiếu bác sĩ ở một số chuyên ngành.

Trong giải quyết thủ tục hành chính, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã được bố trí cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân lực cơ bản đáp ứng yêu cầu; các thủ tục, phí, lệ phí, quy trình giải quyết và thông tin liên hệ được công khai. Từ khi vận hành mô hình mới, xã đã tiếp nhận 11.410 hồ sơ, giải quyết 11.332 hồ sơ, trong đó 11.312 hồ sơ được giải quyết trước hạn và đúng hạn, đạt 99,82%; còn 20 hồ sơ giải quyết trễ hạn và 78 hồ sơ đang trong hạn, trong đó có 62 hồ sơ lĩnh vực đất đai.

Đoàn giám sát đánh giá kết quả giải quyết thủ tục hành chính cơ bản tích cực, song đề nghị xã làm rõ nguyên nhân các hồ sơ trễ hạn, nhất là hồ sơ đất đai; đồng thời khắc phục tình trạng lỗi kỹ thuật, lỗi đồng bộ dữ liệu, kết nối mạng có thời điểm chưa ổn định, ảnh hưởng đến quá trình tiếp nhận, xử lý và trả kết quả cho người dân.

Về cơ sở vật chất, sau sắp xếp, xã đã tận dụng các trụ sở hiện có để bố trí cho các cơ quan, đơn vị. Trụ sở Huyện ủy Tây Hòa (cũ) được bố trí cho khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc; Trụ sở UBND huyện Tây Hòa (cũ) làm nơi làm việc của HĐND, UBND xã và Trung tâm Cung ứng dịch vụ sự nghiệp công; Trụ sở Công an huyện Tây Hòa (cũ) được bố trí cho Công an xã. Xã cũng đã cải tạo, sửa chữa 2 trụ sở UBND xã Hòa Phong và Hòa Tân Tây (cũ) để phục vụ Trường Mầm non Tây Hòa từ năm học 2026 - 2027, góp phần tận dụng cơ sở vật chất sẵn có, hạn chế đầu tư mới.

Ảnh: Đồng chí Phan Thị Hà Phước, Trưởng Ban Kinh tế - Ngân sách HĐND tỉnh tham gia ý kiến tại buổi làm việc

Đối với việc tiếp nhận, phân cấp, phân quyền và bàn giao hồ sơ, tài liệu, UBND xã đã cơ bản hoàn thành việc tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của các đơn vị hành chính cũ; tổ chức lập danh mục, đóng gói, niêm phong và bố trí nơi lưu trữ chung. Xã cũng đã triển khai các nhiệm vụ được phân cấp, ủy quyền và cử cán bộ tham gia các lớp tập huấn chuyên môn. Tuy nhiên, địa bàn rộng, khối lượng hồ sơ và nhiệm vụ tăng, trong khi một số lĩnh vực còn thiếu nhân lực, đòi hỏi tiếp tục chuẩn hóa, số hóa và đồng bộ dữ liệu, nhất là dữ liệu đất đai và dữ liệu phục vụ giải quyết thủ tục hành chính.

Qua làm việc, Đoàn giám sát đề nghị UBND xã Tây Hòa tiếp tục rà soát chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm và khối lượng công việc của từng phòng, đơn vị; chủ động đề xuất giải pháp bổ sung nhân lực đối với những lĩnh vực còn thiếu. Đồng thời, tập trung nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính, giảm hồ sơ trễ hạn; đẩy mạnh số hóa, chuẩn hóa dữ liệu; rà soát, xử lý tài sản công dôi dư và hoàn thiện hồ sơ quản lý nhà, đất sau sắp xếp.

Đoàn cũng đề nghị UBND xã bổ sung, hoàn thiện báo cáo, thống nhất số liệu giữa các nội dung và phụ lục; làm rõ khó khăn, nguyên nhân, trách nhiệm và giải pháp đối với từng vấn đề còn tồn tại. Những nội dung vượt thẩm quyền cần được tổng hợp cụ thể để báo cáo UBND tỉnh và các cơ quan có thẩm quyền xem xét, hướng dẫn, tháo gỡ. Báo cáo bổ sung gửi về Đoàn giám sát trước ngày 15/10/2026 để tổng hợp, đánh giá chung việc thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy, vận hành chính quyền địa phương hai cấp trên địa bàn tỉnh.

Ngọc Sơn