Giám sát việc sắp xếp tổ chức bộ máy, thực hiện chính quyền địa phương hai cấp tại phường Thành Nhất

Chiều ngày 01/10/2026, Đoàn giám sát số 31 của HĐND tỉnh do đồng chí Từ Thái Giang, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh làm Trưởng đoàn đã làm việc với UBND phường Thành Nhất về việc sắp xếp, tổ chức bộ máy; thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, người lao động và bố trí trụ sở làm việc, cơ sở vật chất, phương tiện phục vụ công tác sau sắp xếp đơn vị hành chính, tổ chức chính quyền địa phương hai cấp. Đồng chí Cao Thị Hòa An, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh tham dự và chỉ đạo buổi làm việc.

Cùng tham gia có các thành viên Đoàn giám sát số 31; đại diện các Ban của HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; đại diện lãnh đạo Sở Xây dựng, Sở Tài chính, Sở Nội vụ. Về phía địa phương có lãnh đạo Đảng ủy, UBND phường Thành Nhất, các phòng, đơn vị chuyên môn.

Theo báo cáo của UBND phường, Thành Nhất được thành lập trên cơ sở sắp xếp phường Khánh Xuân và phường Thành Nhất cũ. Sau sắp xếp, địa phương đã ban hành quy chế làm việc, phân công nhiệm vụ lãnh đạo UBND, quy định chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan chuyên môn và đơn vị sự nghiệp; phê duyệt vị trí việc làm, triển khai bố trí nhân sự và duy trì hoạt động phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Công tác thực hiện chế độ, chính sách đối với các đối tượng chịu tác động của sắp xếp được địa phương quan tâm triển khai. Việc đào tạo, bồi dưỡng, tuyên truyền và đối thoại với Nhân dân được thực hiện, góp phần tạo sự đồng thuận trong quá trình tổ chức bộ máy mới. Phường đã chủ động bố trí kinh phí mua sắm trang thiết bị, sửa chữa trụ sở, thực hiện chuyển đổi số và nâng cấp điều kiện làm việc, phục vụ người dân.

Bên cạnh những kết quả đạt được, tài liệu phục vụ giám sát cho thấy một số nội dung cần tiếp tục rà soát, làm rõ. Một số lĩnh vực còn thiếu nhân lực chuyên sâu, cán bộ phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ. Các khó khăn về phần mềm, liên thông dữ liệu, tài khoản và đường truyền cần tiếp tục được phối hợp xử lý. Hồ sơ, tài liệu tiếp nhận từ các phường cũ chưa được chỉnh lý, số hóa; nhân sự văn thư, lưu trữ còn kiêm nhiệm, điều kiện bảo quản tài liệu cần được cải thiện.

Đối với trụ sở, nhà đất và tài sản công, phường đã triển khai tiếp nhận, kiểm kê và bố trí sử dụng các cơ sở, phương tiện, trang thiết bị phục vụ hoạt động của bộ máy. Về tài sản công, cần thống nhất danh mục, số lượng, hiện trạng và hồ sơ pháp lý của từng cơ sở nhà, đất. Mỗi cơ sở phải được xác định rõ đơn vị quản lý, trách nhiệm bảo vệ và thời hạn thực hiện, không để xảy ra lấn chiếm, xuống cấp, thất thoát, lãng phí. Việc bố trí, sử dụng trụ sở, phương tiện và trang thiết bị cần được đánh giá trên cơ sở nhu cầu thực tế, hiệu quả sử dụng và các quy định về tiêu chuẩn, định mức.

Trên cơ sở các nội dung giám sát, Đoàn đề nghị UBND phường tiếp tục rà soát, kiện toàn tổ chức bộ máy, bố trí nhân sự phù hợp với vị trí việc làm và khối lượng nhiệm vụ; giải quyết đầy đủ, kịp thời chế độ, chính sách cho các đối tượng chịu tác động của sắp xếp. Đồng thời, thống nhất số liệu báo cáo, phân tích nguyên nhân hồ sơ quá hạn theo từng lĩnh vực, ưu tiên lĩnh vực đất đai; phối hợp với các sở, ngành khắc phục lỗi phần mềm, liên thông dữ liệu, đẩy nhanh chỉnh lý, số hóa tài liệu và bảo đảm điều kiện lưu trữ theo quy định.

UBND phường cần hoàn chỉnh báo cáo và các phụ lục, gửi tài liệu bổ sung về Đoàn giám sát trước ngày 07/10/2026. Đối với những nội dung vượt thẩm quyền, địa phương phải báo cáo, kiến nghị cụ thể đến cơ quan có trách nhiệm giải quyết, đồng thời gửi Thường trực HĐND tỉnh để theo dõi, đôn đốc.

Ngọc Trâm