Đắk Lắk triển khai Chiến dịch 20 ngày “Làm đúng - Làm đủ - Làm sạch - Làm sống dữ liệu”

UBND tỉnh Đắk Lắk vừa ban hành Kế hoạch triển khai Chiến dịch 20 ngày “Làm đúng - Làm đủ - Làm sạch - Làm sống dữ liệu” trên Hệ thống phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức tỉnh. Chiến dịch nhằm tập trung rà soát, cập nhật, chuẩn hóa, hoàn thiện dữ liệu, bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời và được đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.

Chuẩn hóa, hoàn thiện dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức

Theo Kế hoạch, tỉnh tổ chức đợt cao điểm rà soát, cập nhật, chuẩn hóa và hoàn thiện dữ liệu của cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) và các đối tượng thuộc phạm vi quản lý trên Hệ thống phần mềm quản lý CBCCVC tỉnh Đắk Lắk.

Mục tiêu là bảo đảm dữ liệu phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời tình trạng hiện tại và quá trình công tác của từng cá nhân; có đầy đủ quyết định, văn bản làm căn cứ; hoàn thành việc xác nhận, ký số và đồng bộ lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về CBCCVC. Đồng thời, tập trung khắc phục các trường hợp chưa đăng nhập, chưa tự khai, chờ xác nhận, chưa ký số, lỗi đồng bộ; xử lý dữ liệu thiếu, sai, trùng lặp, không thống nhất hoặc không còn phù hợp với thực tế.

Đáng chú ý, sau Chiến dịch, dữ liệu trên Hệ thống sẽ được duy trì thường xuyên và sử dụng làm nguồn chính thức phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, thống kê và báo cáo.

Chiến dịch được triển khai đồng bộ, quyết liệt, liên tục trong 20 ngày theo phương châm “6 rõ: Rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thời gian, rõ kết quả, rõ thẩm quyền”. Kết quả thực hiện là một trong những căn cứ đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị, địa phương và người đứng đầu.

Kế hoạch đặt ra các mục tiêu cụ thể: 100% người đang có mặt tại cơ quan, đơn vị có hồ sơ trên Hệ thống và được cập nhật đúng trạng thái; 100% hồ sơ được rà soát, phân loại, giao người xử lý, hoàn thiện các trường thông tin bắt buộc và xử lý cảnh báo chất lượng; 100% quyết định, văn bản thuộc diện phải quản lý đã có trong hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử được cập nhật, liên kết đúng cá nhân và đúng quá trình trên Hệ thống.

Đối với hồ sơ đủ điều kiện, mục tiêu là 100% được cá nhân rà soát, cơ quan xác nhận, ký số và đồng bộ lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về CBCCVC. Những hồ sơ chưa thể hoàn thành phải được lập danh sách tồn đọng, xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm, tài liệu còn thiếu và thời hạn xử lý.

Nội dung rà soát tập trung vào thông tin định danh; cơ quan, đơn vị, vị trí việc làm, chức vụ, chức danh; ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức, bậc và hệ số lương; trình độ chuyên môn, lý luận chính trị, quản lý nhà nước, ngoại ngữ, tin học; quá trình công tác, bổ nhiệm, quy hoạch, đánh giá, xếp loại, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ, chính sách có liên quan.

Các quyết định, văn bản về tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí công tác, điều động, luân chuyển, biệt phái, bổ nhiệm, ngạch/hạng, lương, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu, thôi việc và các biến động khác cũng phải được rà soát, cập nhật đầy đủ, bảo đảm tài liệu rõ ràng, hợp lệ và liên kết đúng quá trình của từng cá nhân.

Triển khai liên tục trong 20 ngày làm việc

Chiến dịch bắt đầu sau 05 ngày kể từ ngày UBND tỉnh ban hành Kế hoạch và diễn ra liên tục trong 20 ngày làm việc. Trường hợp cần thiết, các cơ quan, đơn vị chủ động bố trí thời gian, nhân lực ngoài giờ hành chính để bảo đảm tiến độ.

Quá trình triển khai được chia thành 04 giai đoạn. Giai đoạn 1, từ ngày thứ 1 đến ngày thứ 5, tập trung khởi động, kiểm kê và phân công nhiệm vụ. Giai đoạn 2, từ ngày thứ 6 đến ngày thứ 14, thực hiện chuẩn hóa, bổ sung dữ liệu và tài liệu. Giai đoạn 3, từ ngày thứ 15 đến ngày thứ 18, thực hiện xác nhận, ký số và đồng bộ. Giai đoạn 4, từ ngày thứ 19 đến ngày thứ 20, tiến hành tự kiểm tra, phúc tra, chốt dữ liệu cuối kỳ và báo cáo kết quả.

Các cơ quan, đơn vị, địa phương phải cập nhật tiến độ trước 16 giờ hằng ngày; Sở Nội vụ tổng hợp, công bố kết quả trước 10 giờ ngày làm việc kế tiếp. Báo cáo phải sử dụng số liệu được chiết xuất từ Hệ thống tại thời điểm chốt và có xác nhận của người đứng đầu.

Kiểm tra, đánh giá kết quả sau Chiến dịch

Ngay sau khi kết thúc 20 ngày, Sở Nội vụ sẽ chủ trì kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện tại các cơ quan, đơn vị, địa phương trên cơ sở dữ liệu đã chốt tại ngày thứ 20.

Theo Kế hoạch, 100% hồ sơ của người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu các sở, ban, ngành; người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh; Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND xã, phường và Phó Chủ tịch HĐND xã, phường sẽ được kiểm tra. Đối với các hồ sơ còn lại, thực hiện kiểm tra xác suất tối thiểu 10% tổng số hồ sơ của từng cơ quan, đơn vị, địa phương.

Kết quả kiểm tra là căn cứ đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, yêu cầu khắc phục và xem xét trách nhiệm. Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp kết quả, báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; tham mưu biểu dương các cơ quan, đơn vị hoàn thành tốt và xem xét trách nhiệm đối với cơ quan, đơn vị chậm tiến độ hoặc có dữ liệu không bảo đảm yêu cầu.

UBND tỉnh yêu cầu người đứng đầu các cơ quan, đơn vị, địa phương chịu trách nhiệm toàn diện về tiến độ, số lượng và chất lượng dữ liệu thuộc phạm vi quản lý; bố trí đầy đủ nhân lực, thiết bị, chữ ký số và các điều kiện cần thiết; kiểm tra tiến độ hằng ngày, đồng thời duy trì việc cập nhật dữ liệu thường xuyên sau khi Chiến dịch kết thúc. Mỗi CBCCVC có trách nhiệm đăng nhập, rà soát, kê khai, bổ sung thông tin, cung cấp tài liệu và chịu trách nhiệm về thông tin cá nhân trên Hệ thống.

Việc triển khai Chiến dịch 20 ngày là bước quan trọng nhằm nâng cao chất lượng dữ liệu CBCCVC của tỉnh, từng bước hình thành nguồn dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”, phục vụ hiệu quả công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức và yêu cầu chuyển đổi số trong hoạt động của các cơ quan nhà nước.

Dương Linh