Đắk Lắk ngừng cấp tờ bìa, tờ rời sổ BHXH, chuyển sang sử dụng sổ BHXH bản điện tử

BHXH tỉnh Đắk Lắk ban hành Thông báo số 2591/TB-BHXH ngày 14/10/2026 về việc ngừng cấp tờ bìa, tờ rời sổ BHXH và sử dụng sổ BHXH bản điện tử. Người đã được cấp sổ điện tử không phải nộp sổ, tờ rời bản giấy khi thực hiện các giao dịch theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.

Theo thông báo, kể từ ngày thông báo có hiệu lực, cơ quan BHXH thực hiện cấp sổ BHXH bản điện tử khi người tham gia phát sinh điều chỉnh thông tin như họ tên, ngày sinh; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ; gộp sổ BHXH hoặc xác nhận bảo lưu thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Sổ BHXH bản điện tử có giá trị pháp lý như sổ BHXH bằng giấy, được sử dụng trong các giao dịch hành chính, giải quyết chế độ BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), BHTN và chuyển quá trình đóng BHXH giữa các đơn vị.

Sổ được gửi vào kho dữ liệu điện tử và ứng dụng BHXH số (VssID), bảo đảm mỗi mã số BHXH chỉ có một tờ rời/bản điện tử có hiệu lực duy nhất; đồng thời thu hồi hoặc hủy hiệu lực sổ bản cũ. Cơ quan BHXH chỉ in sổ bản giấy khi người tham gia có yêu cầu.

Cập nhật chính xác email cá nhân để nhận sổ điện tử

BHXH tỉnh đề nghị các đơn vị sử dụng lao động, cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT và tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng hướng dẫn 100% người tham gia cài đặt, đăng ký tài khoản trên ứng dụng VNeID mức độ 2 và VssID; đồng thời cung cấp chính xác địa chỉ email cá nhân để nhận sổ BHXH bản điện tử.

Đối với người chưa cập nhật email, đơn vị tổng hợp, gửi thông tin đến cơ quan BHXH đang quản lý thông qua hồ sơ điện tử 608 để cập nhật vào hệ thống. Thời điểm gửi sổ BHXH bản điện tử qua email sẽ được cơ quan BHXH thông báo khi đơn vị cung cấp đầy đủ dữ liệu email của từng người lao động.

Email đăng ký phải thuộc sở hữu cá nhân, không phải email do tổ chức sở hữu, cấp cho cá nhân. Người tham gia phải kiểm soát tài khoản email, không cung cấp mật khẩu cho người khác để tránh lộ lọt dữ liệu, trục lợi BHXH. Đơn vị chịu trách nhiệm nếu cung cấp thông tin email không chính xác, ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia.

Người chưa được cấp sổ điện tử tiếp tục sử dụng sổ giấy theo hướng dẫn

Người đã được cấp sổ BHXH bản điện tử truy cập ứng dụng VssID để nhận và sử dụng dữ liệu khi giao dịch hồ sơ về thu, sổ, thẻ và giải quyết chế độ BHXH, BHTN. Đối với các trường hợp đã được cấp sổ điện tử theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH, cơ quan BHXH không yêu cầu nộp sổ BHXH hoặc tờ rời sổ BHXH bản giấy.

Riêng người lao động đang tham gia BHXH hoặc đã bảo lưu thời gian đóng trước ngày 01/10/2026 mà chưa được cấp sổ BHXH bản điện tử vẫn tiếp tục sử dụng sổ, tờ rời bản giấy để giao dịch với cơ quan BHXH.

Trong quá trình thực hiện, các đơn vị, người tham gia liên hệ cơ quan BHXH nơi đang quản lý để được hướng dẫn, giải quyết kịp thời những khó khăn, vướng mắc.

Thanh Dương